Strategie und Beratung
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sortieren, wo sich der Aufwand rechnet und wo nicht. Am Ende steht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
KI-Integration für den Mittelstand
Ich baue KI-Systeme, die auf Ihren eigenen Servern laufen. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: im Haus.
Betrieb ohne Cloud möglich Über 20 Jahre in der IT Jena, tätig im DACH-Raum
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass vorher niemand gefragt hat, welches Problem eigentlich gelöst werden soll. Genau da fangen wir an.
Leistungen
Sechs Bereiche, die in der Praxis meist ineinandergreifen. Wo bei Ihnen der Schwerpunkt liegt, zeigt sich in der Regel schon im ersten Gespräch.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sortieren, wo sich der Aufwand rechnet und wo nicht. Am Ende steht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
Sprachmodelle auf Ihrer Hardware, erreichbar nur aus Ihrem Netz. Gedacht für Personaldaten, Verträge und alles andere, was das Unternehmen nicht verlassen soll.
Abläufe, die bisher jemand von Hand anstößt, laufen künftig selbst. n8n verbindet Ihre vorhandenen Systeme, ohne dass eines davon ersetzt werden müsste.
Nicht jede Aufgabe braucht den Schutz der eigenen Server. Für unkritische Texte nutze ich Cloud-Modelle über OpenRouter, mit vorher festgelegter Kostengrenze.
Systeme, die den Posteingang vorsortieren, Dokumente auslesen oder Fragen zum Firmenwissen beantworten. Entschieden wird weiterhin im Team.
Ein System, das nur ich bedienen kann, nützt Ihnen wenig. Deshalb gehören Einarbeitung und eine verständliche Dokumentation zum Projekt.
Warum
KI ist kein Selbstzweck. Bevor etwas gebaut wird, sollte klar sein, welche Arbeit dadurch wegfällt und was das wert ist. Vier Punkte, die in Gesprächen regelmäßig den Ausschlag geben.
Anfragen sortieren, Belege abtippen, Informationen zusammensuchen. Solche Tätigkeiten bringen niemanden weiter und fallen trotzdem jeden Tag an.
In der Bitkom-Befragung zur Digitalisierung nennen 77 Prozent der Unternehmen Datenschutzanforderungen als Hemmnis. Läuft das Modell im eigenen Netz, stellt sich die Frage nach der Übermittlung an Dritte gar nicht erst.
Wo Entscheidungen nicht durch vier Gremien müssen, steht ein erster Anwendungsfall nach wenigen Wochen. Das ist der Vorsprung mittelständischer Betriebe.
Wenn sich der Aufwand in absehbarer Zeit nicht amortisiert, sage ich das. Ein abgesagtes Projekt ist billiger als ein gescheitertes.
41 %
der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein Bitkom, März 2026
48 %
planen oder diskutieren den Einsatz Bitkom, März 2026
77 %
der Anwender sehen ihre Wettbewerbsposition verbessert Bitkom, März 2026
52 %
erkennen einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg Bitkom, März 2026
Quelle: Bitkom, Presseinformation vom 11. März 2026, auf Grundlage einer repräsentativen telefonischen Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland (Bitkom Research). Die Zahlen beschreiben die Lage am Markt und sagen nichts über das Ergebnis eines einzelnen Projekts aus.
Ablauf
Jeder Abschnitt endet mit einem Ergebnis, das Sie beurteilen können. Zeigt sich unterwegs, dass die Sache keinen Sinn ergibt, brechen wir ab.
Wir schauen uns an, wo im Betrieb Zeit verloren geht. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Technischer Entwurf, Auswahl der Modelle, Festpreis für den ersten Abschnitt.
Einrichtung, Anbindung an Ihre Systeme und eine Testphase mit echten Daten.
Dokumentation, Schulung, Zugänge. Betreuung danach ist möglich, aber keine Bedingung.
Technik
Verbreitete Werkzeuge mit aktiver Entwicklergemeinde. Nichts davon ist eine Eigenentwicklung, die nur ich warten könnte.
Werkzeug für Arbeitsabläufe, quelloffen unter fair-code-Lizenz. Im Eigenbetrieb bleiben die verarbeiteten Daten im Haus und es fallen keine Kosten pro ausgeführtem Schritt an.
Llama, Mistral und Gemma auf eigener Hardware betreiben. Kein Preis pro Anfrage, keine Weitergabe von Inhalten, volle Kontrolle über die eingesetzte Version.
Eine Schnittstelle für Modelle vieler Anbieter. Praktisch, wenn man vergleichen oder später wechseln möchte, ohne die Anbindung neu zu bauen.
Alle Bestandteile laufen in Containern. Das macht Umzug und Wiederherstellung einfach, gleich ob auf eigener Hardware oder auf einem Server in der EU.
Vektordatenbanken für die Suche in Ihren Dokumenten. Sie sind die Grundlage dafür, dass die KI auf Firmenwissen antwortet statt auf Allgemeinwissen.
Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Postfach, Teams. Die KI kommt dorthin, wo ohnehin gearbeitet wird, statt ein weiteres Programm zu werden.
Beispiele
Vier Szenarien, die zeigen, welche Bausteine zusammenspielen und in welcher Reihenfolge gearbeitet wird.
Die folgenden Darstellungen sind konstruierte Beispiele zur Veranschaulichung des Aufbaus. Es handelt sich nicht um abgeschlossene Kundenprojekte, und es werden bewusst keine Einsparungen oder Erfolgsquoten behauptet. Was ein System in Ihrem Betrieb leistet, lässt sich erst nach der Analyse beziffern.
Beispiel 01
Ein Handwerksbetrieb bekommt täglich zahlreiche Anfragen per E-Mail, die bisher jemand vollständig von Hand sichtet. Ein Ablauf in n8n übergibt jede Nachricht einem lokal laufenden Sprachmodell, das eine Einordnung vornimmt. Die Inhalte verlassen den Betrieb dabei nicht.
Verwendete Bausteine
Termin für Heizungswartung
Anfrage, Antwortvorschlag liegt bereit
Kostenvoranschlag Bad
Angebot, an die Kalkulation übergeben
Undichte Leitung im Keller
Beschwerde, als dringend eingestuft
Sommeraktion Baumarkt
Werbung, ohne Bearbeitung abgelegt
Ablauf aktiv, Verarbeitung im eigenen Netz
Beispiel 02
In einer Steuerkanzlei laufen täglich Rechnungen, Verträge und Formulare ein. Statt die Angaben abzutippen, liest ein Ablauf sie aus und übergibt sie strukturiert weiter. Die Dateien bleiben dabei im Haus.
Verwendete Bausteine
Rechnung_Lieferant_0312.pdf
Vertrag_Muster_GmbH.pdf
Eingangsrechnung_April_003.pdf
Formular_unvollstaendig.pdf
Beispiel 03
Ein Ingenieurbüro hat über die Jahre umfangreiche Unterlagen angesammelt. Wer etwas sucht, blättert. Ein Assistent durchsucht stattdessen den Bestand und antwortet mit Verweis auf die Fundstelle, damit sich jede Aussage nachprüfen lässt.
Verwendete Bausteine
Thomas K.
Welche Norm gilt für Trinkwasserinstallationen?
Assistent
Maßgeblich sind DIN EN 806 und DIN 1988-200. Im internen Handbuch (Seite 14, Stand 2023) ist zusätzlich das DVGW-Arbeitsblatt W 551 zur Legionellenprophylaxe vermerkt.
Thomas K.
Gibt es dazu bei uns eine Checkliste?
Assistent
Antworten ausschließlich aus dem eigenen Bestand
Beispiel 04
Ein Handelsbetrieb zieht seine Zahlen bisher jeden Morgen aus drei Systemen zusammen. Ein zeitgesteuerter Ablauf übernimmt das Sammeln, ordnet die Werte ein und legt den Bericht rechtzeitig ins Postfach der Geschäftsführung.
Verwendete Bausteine
Start um 06:00 Uhr
Zeitgesteuerter Auslöser
Daten abholen
Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Shop
Zusammenführen und vergleichen
Vormonat als Bezugsgröße
Auffälligkeiten benennen
Cloud-Modell über OpenRouter
Versand um 07:00 Uhr
PDF an die Geschäftsführung
Häufige Fragen
Die folgenden Punkte kommen fast immer zur Sprache. Hier stehen sie vorab, damit Sie einschätzen können, ob wir zusammenpassen.
Nein, aber sie räumt den schwierigsten Teil aus dem Weg. Wenn das Sprachmodell auf Ihrer eigenen Hardware läuft, werden keine personenbezogenen Daten an einen Anbieter oder in ein Drittland übermittelt. Damit entfallen der Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem US-Anbieter, die Standardvertragsklauseln und das Transfer Impact Assessment.
Alles Übrige bleibt Ihre Aufgabe: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlage, Löschkonzept sowie technische und organisatorische Maßnahmen. Wer behauptet, lokale KI sei von sich aus datenschutzkonform, verkürzt die Sache. Zu jeder Umsetzung liefere ich die technische Dokumentation, die Ihr Datenschutzbeauftragter für seine Bewertung braucht.
Das hängt vom Modell ab. Für die gängigen Modelle mit sieben bis acht Milliarden Parametern, etwa Llama 3.1 8B oder Mistral 7B, reicht in quantisierter Form üblicherweise eine Grafikkarte mit 8 bis 12 GB Videospeicher. Damit lassen sich die Einordnung von Texten, die Extraktion von Angaben und einfache Assistenzaufgaben zuverlässig erledigen.
Bei Modellen um 30 Milliarden Parameter sollten Sie 24 GB einplanen, bei 70 Milliarden eher 48 GB, in der Praxis verteilt auf zwei Karten. Betrieb allein auf der CPU funktioniert, ist für interaktive Anwendungen aber zu langsam. Für den Einstieg genügt meist ein einzelner Server. Wer keine eigene Hardware anschaffen möchte, kann auf dedizierte Server in der EU ausweichen.
Sie finden hier bewusst keine Preisliste. Der Aufwand hängt so stark von Ihren vorhandenen Systemen, der Datenlage und dem gewünschten Umfang ab, dass eine Pauschalangabe entweder deutlich zu hoch oder deutlich zu niedrig wäre. Beides hilft Ihnen nicht weiter.
Stattdessen ist das Erstgespräch samt grober Einschätzung kostenlos. Schon danach wissen Sie, in welcher Größenordnung sich Ihr Vorhaben bewegt. Wenn wir weitermachen, bekommen Sie ein Festpreisangebot je Projektabschnitt, damit keine offenen Stundenbudgets entstehen.
Zwei Posten sollten Sie dabei getrennt betrachten: die einmalige Einrichtung und die laufenden Kosten. Läuft das Modell lokal, entfällt der Preis pro Anfrage vollständig, es bleiben Strom, Abschreibung der Hardware und optionale Wartung. Bei Cloud-Modellen ist es umgekehrt, dort zahlen Sie nutzungsabhängig, sparen aber die Anschaffung.
Ein sauber abgegrenzter erster Anwendungsfall, etwa die Vorsortierung des Posteingangs oder das Auslesen von Rechnungen, ist in der Regel nach wenigen Wochen im Einsatz. Der Weg dorthin führt über Analyse, technisches Konzept, Einrichtung mit Testphase und Übergabe.
Größere Vorhaben mit mehreren angebundenen Systemen dauern länger. Ich zerlege sie in Abschnitte, die einzeln nutzbar sind, damit der erste Nutzen nicht erst am Projektende entsteht.
Beim Cloud-Dienst verlassen Ihre Eingaben das Unternehmen und werden auf fremden Servern verarbeitet, oft außerhalb der EU. Beim lokalen Betrieb läuft das Modell auf Ihrer Hardware, es geht keine Anfrage nach draußen.
Dafür sind die großen Cloud-Modelle bei anspruchsvollen Aufgaben derzeit klar leistungsfähiger und ersparen Ihnen die Investition in Hardware. Lokale Modelle punkten mit Datenhoheit, kalkulierbaren Kosten und Unabhängigkeit von Preis- und Produktentscheidungen eines Anbieters. In vielen Fällen ist die Mischung sinnvoll: Was schützenswert ist, bleibt im Haus, der Rest darf in die Cloud.
RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Das Modell wird dabei nicht auf Ihre Daten trainiert. Es bekommt zu jeder Frage die passenden Stellen aus Ihren Dokumenten als Kontext mitgegeben. Dafür werden die Dokumente vorab in einer Vektordatenbank wie Qdrant, Weaviate oder ChromaDB abgelegt.
Interessant wird das, sobald die KI auf firmeneigenes Wissen antworten soll, also auf Handbücher, Verträge, Richtlinien oder Projektunterlagen. Zwei Punkte sprechen in der Praxis dafür: Ein neues Dokument ist sofort verfügbar, ohne dass etwas neu trainiert werden muss, und jede Antwort lässt sich über die Quellenangabe im Original nachprüfen.
Sobald Datenschutz eine Rolle spielt, ja. n8n lässt sich auf eigenen Servern betreiben, die verarbeiteten Daten bleiben dadurch im Haus. Bei Zapier und Make laufen sie grundsätzlich über die Infrastruktur des Anbieters.
Der zweite Unterschied ist die Abrechnung: Im Eigenbetrieb zahlen Sie bei n8n nicht pro ausgeführtem Schritt, was sich bei hohen Stückzahlen bemerkbar macht. Zapier ist dafür schneller eingerichtet und bringt mehr fertige Anbindungen mit. Für kleine, unkritische Automatisierungen ist das oft die pragmatischere Wahl.
Die Mitarbeiterzahl ist der falsche Maßstab. Entscheidend ist, wie oft sich dieselbe Handarbeit wiederholt. Wo täglich Anfragen sortiert, Belege abgetippt oder Informationen zusammengesucht werden, rechnet sich eine Automatisierung schon bei zehn Beschäftigten.
Umgekehrt kann ein Betrieb mit 200 Leuten und lauter Einzelfällen kaum geeignete Ansatzpunkte haben. Welche Abläufe bei Ihnen infrage kommen, klärt die Analyse vor der Investition.
Sprachmodelle erfinden gelegentlich Inhalte, das lässt sich nicht restlos abstellen. Man kann die Systeme aber so bauen, dass Fehler auffallen und begrenzt bleiben. RAG-Antworten bekommen eine Quellenangabe, mit der sich jede Aussage nachprüfen lässt. Einordnungen, bei denen sich das Modell unsicher ist, landen in einer Prüfliste statt in der automatischen Weiterverarbeitung.
Und was rechtlich oder finanziell bindet, entscheidet weiterhin ein Mensch. Die KI bereitet vor, freigegeben wird im Team.
Das ist bewusst nicht vorgesehen. Ich setze auf verbreitete Komponenten wie n8n, Ollama und offene Vektordatenbanken statt auf Eigenentwicklungen, die nur ich warten kann. Zur Übergabe gehören die Dokumentation, sämtliche Zugänge und eine Einarbeitung Ihres Teams.
Eine laufende Betreuung biete ich an, notwendig für den Weiterbetrieb ist sie nicht. Wenn Sie später mit jemand anderem weiterarbeiten wollen, steht dem nichts im Weg.
Ja. Mein Standort ist Jena in Thüringen, tätig bin ich im gesamten deutschsprachigen Raum. Analyse, Konzeption, Einrichtung und Schulung funktionieren remote zuverlässig. Für Workshops, die Inbetriebnahme von Hardware oder einen Auftakttermin komme ich vorbei.
Über mich
Ich arbeite seit über 20 Jahren in der IT, davon 15 Jahre in der Webentwicklung. In dieser Zeit habe ich genug Technologien kommen und gehen sehen, um bei großen Versprechen zurückhaltend zu bleiben. Das hilft bei KI-Projekten mehr als Begeisterung.
Mein Schwerpunkt liegt auf Systemen, die im Unternehmen selbst laufen. Nicht weil Cloud grundsätzlich schlecht wäre, sondern weil viele Betriebe mit Daten arbeiten, die sie schlicht nicht herausgeben dürfen. Für alles andere greife ich auf Cloud-Modelle zurück.
Ich bin an keinen Hersteller gebunden und verkaufe keine Lizenzen. Wenn ein Vorhaben aus meiner Sicht keinen Nutzen bringt, sage ich das im Erstgespräch, statt ein Angebot zu schreiben.
20+
Jahre Berufserfahrung in der IT
15+
Jahre davon in der Webentwicklung
DACH
Einsatzgebiet, remote und vor Ort
Kontakt
Schildern Sie kurz, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Ich sage Ihnen, ob sich daran mit vertretbarem Aufwand etwas ändern lässt. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Telefon
Anschrift
David Martin
Mälzerstraße 3
07745 Jena
Erstgespräch
Kostenlos. Antwort in der Regel am selben oder nächsten Werktag.
Ihre Angaben
Werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht weitergegeben.
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich melde mich in der Regel am selben oder nächsten Werktag.