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KI-Integration für den Mittelstand

KI-Integration.
Lokal. Sicher.

Ich baue KI-Systeme, die auf Ihren eigenen Servern laufen. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: im Haus.

Betrieb ohne Cloud möglich Über 20 Jahre in der IT Jena, tätig im DACH-Raum

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass vorher niemand gefragt hat, welches Problem eigentlich gelöst werden soll. Genau da fangen wir an.

Leistungen

Woran ich arbeite

Sechs Bereiche, die in der Praxis meist ineinandergreifen. Wo bei Ihnen der Schwerpunkt liegt, zeigt sich in der Regel schon im ersten Gespräch.

Strategie und Beratung

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sortieren, wo sich der Aufwand rechnet und wo nicht. Am Ende steht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.

AnalysePriorisierungAufwand

KI im eigenen Haus

Sprachmodelle auf Ihrer Hardware, erreichbar nur aus Ihrem Netz. Gedacht für Personaldaten, Verträge und alles andere, was das Unternehmen nicht verlassen soll.

OllamaEigenbetriebDatenschutz

Automatisierung mit n8n

Abläufe, die bisher jemand von Hand anstößt, laufen künftig selbst. n8n verbindet Ihre vorhandenen Systeme, ohne dass eines davon ersetzt werden müsste.

n8nSchnittstellen

Cloud-Modelle, wo sinnvoll

Nicht jede Aufgabe braucht den Schutz der eigenen Server. Für unkritische Texte nutze ich Cloud-Modelle über OpenRouter, mit vorher festgelegter Kostengrenze.

OpenRouterKostengrenze

Assistenten und Agenten

Systeme, die den Posteingang vorsortieren, Dokumente auslesen oder Fragen zum Firmenwissen beantworten. Entschieden wird weiterhin im Team.

RAGDokumenteSuche

Schulung und Übergabe

Ein System, das nur ich bedienen kann, nützt Ihnen wenig. Deshalb gehören Einarbeitung und eine verständliche Dokumentation zum Projekt.

WorkshopsDokumentation

Warum

Der Nutzen muss vorher feststehen

KI ist kein Selbstzweck. Bevor etwas gebaut wird, sollte klar sein, welche Arbeit dadurch wegfällt und was das wert ist. Vier Punkte, die in Gesprächen regelmäßig den Ausschlag geben.

  • Wiederholung kostet am meisten

    Anfragen sortieren, Belege abtippen, Informationen zusammensuchen. Solche Tätigkeiten bringen niemanden weiter und fallen trotzdem jeden Tag an.

  • Datenschutz entscheidet mit

    In der Bitkom-Befragung zur Digitalisierung nennen 77 Prozent der Unternehmen Datenschutzanforderungen als Hemmnis. Läuft das Modell im eigenen Netz, stellt sich die Frage nach der Übermittlung an Dritte gar nicht erst.

  • Kurze Wege sind ein Vorteil

    Wo Entscheidungen nicht durch vier Gremien müssen, steht ein erster Anwendungsfall nach wenigen Wochen. Das ist der Vorsprung mittelständischer Betriebe.

  • Rechnen vor dem Bauen

    Wenn sich der Aufwand in absehbarer Zeit nicht amortisiert, sage ich das. Ein abgesagtes Projekt ist billiger als ein gescheitertes.

Symbolbild: die Buchstaben A und I als dreidimensionale Objekte über einem Geflecht aus Datenleitungen

Verarbeitung im eigenen Netz

Keine Übermittlung an externe Anbieter

41 %

der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein Bitkom, März 2026

48 %

planen oder diskutieren den Einsatz Bitkom, März 2026

77 %

der Anwender sehen ihre Wettbewerbsposition verbessert Bitkom, März 2026

52 %

erkennen einen messbaren Beitrag zum Geschäftserfolg Bitkom, März 2026

Quelle: Bitkom, Presseinformation vom 11. März 2026, auf Grundlage einer repräsentativen telefonischen Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland (Bitkom Research). Die Zahlen beschreiben die Lage am Markt und sagen nichts über das Ergebnis eines einzelnen Projekts aus.

Ablauf

In vier Schritten zum laufenden System

Jeder Abschnitt endet mit einem Ergebnis, das Sie beurteilen können. Zeigt sich unterwegs, dass die Sache keinen Sinn ergibt, brechen wir ab.

Gespräch

Wir schauen uns an, wo im Betrieb Zeit verloren geht. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

Konzept

Technischer Entwurf, Auswahl der Modelle, Festpreis für den ersten Abschnitt.

Umsetzung

Einrichtung, Anbindung an Ihre Systeme und eine Testphase mit echten Daten.

Übergabe

Dokumentation, Schulung, Zugänge. Betreuung danach ist möglich, aber keine Bedingung.

Technik

Womit ich arbeite

Verbreitete Werkzeuge mit aktiver Entwicklergemeinde. Nichts davon ist eine Eigenentwicklung, die nur ich warten könnte.

n8n

Werkzeug für Arbeitsabläufe, quelloffen unter fair-code-Lizenz. Im Eigenbetrieb bleiben die verarbeiteten Daten im Haus und es fallen keine Kosten pro ausgeführtem Schritt an.

Ollama und lokale Modelle

Llama, Mistral und Gemma auf eigener Hardware betreiben. Kein Preis pro Anfrage, keine Weitergabe von Inhalten, volle Kontrolle über die eingesetzte Version.

OpenRouter

Eine Schnittstelle für Modelle vieler Anbieter. Praktisch, wenn man vergleichen oder später wechseln möchte, ohne die Anbindung neu zu bauen.

Docker

Alle Bestandteile laufen in Containern. Das macht Umzug und Wiederherstellung einfach, gleich ob auf eigener Hardware oder auf einem Server in der EU.

Qdrant, Weaviate, ChromaDB

Vektordatenbanken für die Suche in Ihren Dokumenten. Sie sind die Grundlage dafür, dass die KI auf Firmenwissen antwortet statt auf Allgemeinwissen.

Anbindung vorhandener Systeme

Warenwirtschaft, Kundenverwaltung, Postfach, Teams. Die KI kommt dorthin, wo ohnehin gearbeitet wird, statt ein weiteres Programm zu werden.

Beispiele

Wie so etwas aussieht

Vier Szenarien, die zeigen, welche Bausteine zusammenspielen und in welcher Reihenfolge gearbeitet wird.

Die folgenden Darstellungen sind konstruierte Beispiele zur Veranschaulichung des Aufbaus. Es handelt sich nicht um abgeschlossene Kundenprojekte, und es werden bewusst keine Einsparungen oder Erfolgsquoten behauptet. Was ein System in Ihrem Betrieb leistet, lässt sich erst nach der Analyse beziffern.

Beispiel 01

Posteingang vorsortieren

Ein Handwerksbetrieb bekommt täglich zahlreiche Anfragen per E-Mail, die bisher jemand vollständig von Hand sichtet. Ein Ablauf in n8n übergibt jede Nachricht einem lokal laufenden Sprachmodell, das eine Einordnung vornimmt. Die Inhalte verlassen den Betrieb dabei nicht.

  • Neue Nachrichten werden per IMAP abgeholt
  • Das Modell ordnet ein: Anfrage, Beschwerde, Angebot oder Werbung
  • Für wiederkehrende Fälle entsteht ein Antwortvorschlag
  • Alles Übrige landet beim zuständigen Kollegen, nach Dringlichkeit sortiert

Verwendete Bausteine

n8n im Eigenbetrieb Ollama mit lokalem Modell IMAP-Anbindung Freigabe durch Mitarbeitende
Posteingang, Vorsortierung

Termin für Heizungswartung

Anfrage, Antwortvorschlag liegt bereit

Vorbereitet

Kostenvoranschlag Bad

Angebot, an die Kalkulation übergeben

Weitergeleitet

Undichte Leitung im Keller

Beschwerde, als dringend eingestuft

Vorrang

Sommeraktion Baumarkt

Werbung, ohne Bearbeitung abgelegt

Abgelegt

Ablauf aktiv, Verarbeitung im eigenen Netz

Häufige Fragen

Was im Erstgespräch meistens gefragt wird

Die folgenden Punkte kommen fast immer zur Sprache. Hier stehen sie vorab, damit Sie einschätzen können, ob wir zusammenpassen.

Über mich

David Martin

Ich arbeite seit über 20 Jahren in der IT, davon 15 Jahre in der Webentwicklung. In dieser Zeit habe ich genug Technologien kommen und gehen sehen, um bei großen Versprechen zurückhaltend zu bleiben. Das hilft bei KI-Projekten mehr als Begeisterung.

Mein Schwerpunkt liegt auf Systemen, die im Unternehmen selbst laufen. Nicht weil Cloud grundsätzlich schlecht wäre, sondern weil viele Betriebe mit Daten arbeiten, die sie schlicht nicht herausgeben dürfen. Für alles andere greife ich auf Cloud-Modelle zurück.

Ich bin an keinen Hersteller gebunden und verkaufe keine Lizenzen. Wenn ein Vorhaben aus meiner Sicht keinen Nutzen bringt, sage ich das im Erstgespräch, statt ein Angebot zu schreiben.

20+

Jahre Berufserfahrung in der IT

15+

Jahre davon in der Webentwicklung

DACH

Einsatzgebiet, remote und vor Ort

n8n Ollama OpenRouter Docker Lokale Sprachmodelle RAG Vektordatenbanken Prozessautomatisierung Schnittstellen

Kontakt

Sprechen wir darüber

Schildern Sie kurz, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Ich sage Ihnen, ob sich daran mit vertretbarem Aufwand etwas ändern lässt. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

Anschrift

David Martin
Mälzerstraße 3
07745 Jena

Erstgespräch

Kostenlos. Antwort in der Regel am selben oder nächsten Werktag.

Ihre Angaben

Werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht weitergegeben.

Angekommen

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich melde mich in der Regel am selben oder nächsten Werktag.